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使い方
BUSINESS TRAVEL REPORT — FUGADEN LLC

出張報告書

株式会社サンプル | T1234567890123
No. ——
基本情報
出張目的
業務内容・成果
旅費精算明細
種別単価日数/件数小計
出張日当 5,000円
宿泊費(定額) 0円
宿泊場所
交通費(実費)
運行記録(自家用車) km
×30円
合計精算額
出張日数:日間
0 円
添付書類
出張者
確認
承認
TRAVEL HISTORY — FUGADEN LLC

出張履歴

定期的なエクスポートを推奨
EXPENSE SUMMARY — FUGADEN LLC

年間経費集計

月別推移
人別集計
SETTINGS — FUGADEN LLC

設定

会社情報・旅費規程・出張者の管理
会社設定
旅費単価設定
出張目的
※ 「その他」は常に末尾に固定表示されます。
出張者登録
登録済み出張者
初期設定チェックリスト
納品前に全項目を確認してください。
管理者パスワード変更
※ 初期パスワード:trip-manager ※ パスワードはこのブラウザに保存されます。
※ 設定はすべてブラウザのlocalStorageに保存されます。
※ 区分により日当・宿泊費の単価が自動セットされます(上記の設定値を参照)。
TRAVEL EXPENSE REGULATION — FUGADEN LLC

株式会社サンプル 出張旅費規程

令和8年3月31日 制定

第1条(目的)

本規程は、当社の役員および社員(以下「従業員等」という)が、当社の業務(営業活動、現地調査、取引先対応、社内研修、展示会参加等)のため出張する場合の旅費に関し、その手続きおよび基準を定めることを目的とする。

第2条(出張の定義)

本規程における出張とは、勤務地(事務所兼社宅)を起点として、片道100km以上の地点に赴く場合、または宿泊を伴う場合をいう。

第3条(旅費の種類)

旅費の種類は、交通費、宿泊費、および出張日当とする。

第4条(交通費)

  • 鉄道、航空機、船舶等の公共交通機関を利用する場合は、実費を支給する。
  • 自家用車を業務に使用する場合は、走行距離1kmあたり30(燃料費・維持費込)を算出し支給する。
  • 高速道路料金および駐車場代は実費を支給する。

第5条(宿泊費)

出張に際し宿泊を必要とする場合は、以下の定額を支給する。実費がこれを下回る場合でも差額の返還は不要とする。

区分金額(1泊)
役員15,000円
社員10,000円

第6条(出張日当)

出張期間中、諸雑費および昼食代等の補填として、以下の日当を支給する。移動のみの日であっても、業務に関連する場合は支給対象とする。

区分金額(1日)
役員5,000円
社員3,000円

第7条(報告および精算)

  • 出張終了後、速やかに出張報告書を作成し、領収書とともに会社に提出しなければならない。
  • 旅費の精算は、出張終了後、原則として14日以内に行うものとする。
HELP — TRIPFLOW v1.80

使い方ガイド

基本操作・よくある質問
📋 出張報告書の作成
1
出張者を選択する
「出張者名」のプルダウンから担当者を選択すると、日当・宿泊費が自動でセットされます。設定タブで出張者を登録しておくと便利です。
2
出張先を入力して距離を算出
出張先に「東京都千代田区」のように都道府県から入力し、📍ボタンを押すと会社からの往復距離を自動計算します。
3
旅費を入力して保存
日数・宿泊数・交通費を入力すると合計が自動計算されます。💾 保存ボタンで履歴に記録されます。
4
印刷してPDF保存
🖨 印刷ボタンを押し、印刷ダイアログで「PDFに保存」を選ぶとPDFとして保存できます。
📊 履歴・集計
ステータス管理
履歴タブの各カード右側のセレクトボックスで「未承認 → 承認済 → 精算済」をその場で切り替えられます。
CSV出力
履歴タブの「⬇ CSV」ボタンで全データをExcelで開けるCSV形式でダウンロードできます。
バックアップ・復元
「⬇ JSON」で全データをバックアップし、「⬆ インポート」で別の端末に移行できます。
⚙️ 設定
会社情報の変更
設定タブ「会社設定」から会社名・インボイス番号・旅費単価などを変更できます。変更は出張報告書・旅費規程に自動反映されます。
出張目的のカスタマイズ
設定タブ「出張目的」から業種に合わせた目的を追加・削除・並び替えできます。
❓ よくある質問
データが消えてしまった
データはブラウザのlocalStorageに保存されています。ブラウザの履歴・キャッシュ削除や別ブラウザ使用時にデータが消えることがあります。定期的に「⬇ JSON」でバックアップをお取りください。
距離が算出されない
インターネット接続が必要です。出張先は「東京都新宿区」のように都道府県名から入力してください。施設名のみでは認識されない場合があります。
別のPCでも使いたい
同じURLにアクセスできますが、データはブラウザごとに保存されます。「⬇ JSON」でエクスポートし、新しいブラウザで「⬆ インポート」してください。
旅費規程を印刷したい
「旅費規程」タブを開き、「🖨 旅費規程を印刷」ボタンを押してください。設定で変更した単価が条文に反映された状態で印刷されます。
TripFlow v1.80 | 合同会社風雅伝 info@fugaden.co.jp
操作に関するご質問は保守サポート契約をご利用ください。

管理者認証

設定を変更するにはパスワードを入力してください。

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